Проведение инвентаризации

Инвентаризация служит для проверки наличия, состояния и состава объектов учета путем сверки и сопоставления учетных данных с фактическими.

В ходе инвентаризации, при изменении данных о наличии или состоянии объектов учета, автоматически выполняются соответствующие операции: поступление, списание объектов учета, для оборудования: ввод в эксплуатацию, вывод из эксплуатации.

Кроме этого, при необходимости могут быть выполнены операции перемещения объектов учета и изменения конфигурации оборудования, для неисправных и непригодных объектов учета может быть создана заявка на работу.

Инвентаризация выполняется в несколько этапов.

Подготовительные мероприятия

На этом этапе определяются основные параметры проведения инвентаризации, в том числе указываются местоположения, в которых проверяются объекты учета.

Инвентаризация оборудования

На данном этапе проверяется наличие и состояние оборудования.

Наличие оборудования может быть определено автоматически с использованием сканера штрих-кодов, наличие компьютеров – при помощи их сканирования.

Инвентаризация комплектующих, ПО, материалов

На этом этапе проверяется наличие и состояние комплектующих, программного обеспечения и расходных материалов.

Обработка результатов

На этапе обработки анализируется полученная информация, комиссия выносит свое заключение.

Завершение инвентаризации

На последнем этапе происходит закрепление в системе полученных данных.