Функциональные возможности программы «Управление ресурсами» Программа "Управление ресурсами" представляет собой информационную систему поддержки основной деятельности предприятия. Главное назначение продукта – учет оборудования любого типа и управление операциями по его обслуживанию. Структурно программа состоит из нескольких модулей. Управление объектами учета Модуль обеспечивает подробный учет и контроль состава и состояния активов, позволяет отслеживать уровень резервов, а также отражать все жизненные стадии объектов от поступления до списания. Модуль позволяет: - Получать подробную информацию о наличии и текущем состоянии оборудования и материальных ресурсов;
- Учитывать технические особенности разных типов оборудования;
- Управлять комплексами: оборудованием с иерархичной структурой неограниченной вложенности;
- Отражать в системе хозяйственные операции по управлению ресурсами, при этом регистрировать сотрудников, выполняющих операции;
- Задавать неограниченное число дополнительных параметров;
- Учитывать комплектующие и ПО, установленные на оборудовании;
- Автоматически группировать оборудование, а также отбирать оборудование по любым критериям;
- Хранить историю управления ресурсами;
- Использовать штрих-кодовый метод учета;
- На основании операций создавать нормированные Госкомстатом документы.
Подробнее... Проведение инвентаризации Модуль инвентаризации позволяет оперативно контролировать наличие материальных ценностей. Модуль предоставляет следующие возможности: - Составлять неограниченные инвентаризационные списки;
- Проверять произвольные места хранения объектов;
- Добавлять неучтенные объекты;
- Перемещать существующие объекты в фактическое местоположение;
- Корректировать состав и состояние объектов учета;
- Создания нормированных Госкомстатом печатных документов;
- Для указания наличия использовать сканеры штрих-кодов и сканирование компьютеров по сети.
Подробнее... Организация работ по ТО и ремонту Данный модуль позволяет управлять всеми аспектами повседневного обслуживания оборудования и работ сотрудников. В функции модуля входит: - Регистрация заявок на обслуживание или ремонт;
- Создание работ на основании заявок, их изменение и просмотр;
- Составление расписания техобслуживания;
- Составление графиков ППР;
- Учет многоэтапных работ, задействованных материалов и инструментов;
- Регистрация времени начала и окончания работы, информации о затраченных ресурсах;
- Сравнение плановых затрат на работу с фактическими;
- Учет важности выполнения работы;
- Назначение исполнителей работы и сроков ее выполнения;
- Просмотр детальной истории выполнения работы, вплоть до изменений отдельных параметров;
- Заблаговременное резервирование необходимых в работе ресурсов.
Подробнее... Управление закупками Модуль закупок предоставляет оперативную информацию для принятия решений по приобретению нового оборудования, комплектующих, ПО и расходных материалов, а также обеспечивает управление всеми этапами выполнения закупок. С помощью модуля осуществляется: - Регистрация заявок на приобретение нового оборудования и ТМЦ;
- Планирование закупки в соответствии с поданными заявками;
- Просмотр детальной истории выполнения закупки, вплоть до изменений отдельных параметров;
- Планирование бюджета закупки и отслеживание его выполнение;
- Рассмотрение различных вариантов закупки;
- Составление спецификации приобретаемого оборудования и сметы на закупку;
- Организация тендеров;
- Регистрация поступающих материальных ценностей, распределение их по заказчикам.
Подробнее... Отслеживание затрат Данный модуль помогает контролировать финансовые потоки по приобретению, эксплуатации и обслуживанию оборудования и ТМЦ. Модуль обеспечивает: - Ведение подробного учета как явных затрат на ТО (расчеты с подрядчиками), так и неявных (з/п сотрудников, простой оборудования и т.д.);
- Регистрацию счетов от поставщиков и подрядчиков;
- Контроль произведенных выплат по счетам и неоплаченных остатков;
- Возможность оплачивать счета полностью либо частично;
- Отслеживание ставок работы сотрудников;
- Планирование бюджета на закупки и отслеживание его выполнения;
- Учет издержек, связанных с использованием в работах запасных объектов.
Подробнее... Построение отчетов Модуль служит для получения сводной учетной и аналитической информации. При помощи модуля пользователь может: - Использовать готовые типовые отчеты;
- Создавать любые отчеты по своему усмотрению;
- Пользоваться всевозможными настройками: фильтрами, группировками, сортировками и пр.;
- Строить в отчетах различные графики и диаграммы;
- Получать данные о занятости сотрудников с использованием календарей;
- Формировать список избранных отчетов;
- Экспортировать полученные данные во внешние документы.
Подробнее... Сервис Служит для удобства использования программы, настройки работы в соответствии с учетной политикой организации. Среди основных функций модуля: - Строгое разграничение прав доступа различных категорий пользователей к функциям системы;
- Работа с электронной почтой, отсылка электронных писем;
- Информирование сотрудников о внесенных изменениях, напоминания о предстоящих событиях;
- Импорт данных из других баз и внешних документов;
- Получение информации о составе компьютеров, запущенных на них процессах и служебных программах путем сканирования;
- Обмен данными с информационными базами конфигурации «Управление торговлей»;
- Использование инструментов группировки и фильтрации для работы с объемными списками данных;
- Использование центров управления, обеспечивающих быстрый доступ к функциональности;
- Хранение истории работы пользователя;
- Использование значений по умолчанию;
- Настройка информационных полей списков данных;
- Подключение к объектам системы внешних печатных форм.
Подробнее...
|
