Преимущества использования «Управления ресурсами»

Получение достоверной информации в режиме реального времени

Программа обеспечивает подробный учет и контроль информации о состоянии и составе активов. Формуляр оборудования содержит исчерпывающую информацию о нем и его текущем состоянии, в том числе технические характеристики, данные о поставке и эксплуатации, а также любую другую информацию.

«Управление ресурсами» хранит всю историю по ремонту, модернизации, движениям и расходам. Информация о составе, состоянии активов, об уровне материальных запасов могут быть получены на любую дату.

Система оповещений позволяет держать заинтересованных сотрудников в курсе дела, информируя их о внесенных изменениях и напоминая им о предстоящих событиях.

Структурное и наглядное представление информации

В системе предусмотрены широкие возможности для получения разнообразной отчетной и аналитической сводной информации. Возможно использование готовых типовых отчетов по объектам учета, проводимым работам, закупкам, движению объектов, затратам, занятости сотрудников, выполненным операциям и т.д.

Помимо этого пользователь может создавать произвольные отчеты под свои нужды, а также формировать свой список избранных отчетов. Для увеличения наглядности выводимая информации может сопровождаться диаграммой, а для контроля занятости сотрудников используется календарь.

Учет технических особенностей и индивидуальных характеристик оборудования

В программе учитываются специальные характеристики и параметры разных типов оборудования. В качестве учетного оборудования может выступать как офисная оргтехника, так и производственные станки либо автомобили.

К примеру, специальная подсистема позволяет учитывать особенности компьютерной техники: хранить технические характеристики компьютеров, получать данные о составе компьютеров путем сканирования сети. Таким же образом в случае необходимости может быть доработан учет особенностей других типов оборудования.

Кроме того, ведется учет комплексов, т.е. оборудования с иерархичной структурой, включающего в свой состав другое оборудование, комплектующие и ПО.

Прозрачность выполнения управляющих операций

Реальные события и действия, производимые над объектами учета, отражаются в системе выполнением операций. Операции регистрируют в системе новые объекты, фиксируют изменение значений их параметров, снимают объекты с учета.

В целях контроля для каждой операции фиксируется сотрудник, выполнивший ее, а также дата и время ее выполнения.

Кроме того, по любому объекту может быть получен список выполненных для него операций.

Конфиденциальность информации

Система контроля прав доступа позволяет дифференцировать возможности использования различных функций для отдельных категорий пользователей в зависимости от их управленческих полномочий. При этом может быть использована аутентификация Windows либо стандартная авторизация пользователь-пароль. Настройки прав позволяют санкционировать доступ сотрудников как к объектам системы в целом, так и к их содержимому.

Своевременное расширение парка оборудования, развитие производства

Отслеживание информации о количественном и качественном составе ТМЦ позволяет своевременно выявлять потребности в приобретении нового оборудования либо материальных ресурсов. Это позволяет поддерживать оптимальный уровень запасов, а также планировать материально-техническое снабжение.

Сокращение затрат на приобретение и обслуживание оборудования

Отслеживание финансовых потоков позволяет грамотно планировать бюджет на приобретение, содержание и обслуживание активов, а также фиксировать фактические затраты для последующего анализа.

В процессе приобретения новых объектов возможно рассмотрение различных вариантов закупки в зависимости от выделенного бюджета. При планировании и проведении работ рассматриваются издержки, связанные с работами сотрудников, простоем оборудования, использованием запасов.

Рациональное использование персонала, сокращение трудозатрат

В базе данных хранится подробная информация о каждом исполнителе работ: физическом либо юридическом лице. Это позволяет руководителям быстро подбирать соответствующий персонал и субподрядчиков для наиболее быстрого и качественного выполнения работ. Составление календаря работ позволяет отслеживать и регулировать занятость сотрудников.

Помимо этого, сократить трудозатраты позволяет автоматизация некоторых рутинных действий. Так, первоначальный импорт данных может быть произведен загрузкой из других баз данных и документов, планирование работ производится автоматически по заданной схеме, поданные заявки автоматически распределяются и рассматриваются диспетчерами и пр.

Минимизация бумажного документооборота

Система позволяет пользователям оборудования, руководителям и исполнителям работ взаимодействовать друг с другом посредством поэтапного занесения данных в программу. Заявки на работу либо закупку, ход выполнения работ регистрируются пользователями интерактивно, создание печатных документов определяется лишь необходимостью.

Открытость программы

Программа «Управление ресурсами» является открытой системой. Доступ к исходному коду программы позволяет дорабатывать модули программы в соответствии с требованиями пользователей.

Масштабируемость

Программа имеет широкие возможности масштабирования. Она позволяет работать как в файловом варианте в случае небольших рабочих групп, так и с использованием технологии «клиент-сервер» на крупных предприятиях при одновременной работе большого количества пользователей. Кроме того, встроенные механизм распределенных баз позволяет вести учет в удаленных филиалах организации.