Сервис

Права доступа

Предусмотренная система контроля прав доступа позволяет дифференцировать возможности использования различных функций для отдельных категорий пользователей. При этом может быть использована аутентификация Windows либо стандартная авторизация пользователь-пароль. Настройки прав позволяют санкционировать доступ сотрудников как к объектам системы в целом, так и к их содержимому.

Почтовая подсистема

Почтовая подсистема позволяет пользователям не только просматривать содержимое почтовых ящиков и отправлять письма, но и оперативно регистрировать заявки пользователей на внеплановое ТО и закупку.

При работе с электронной почтой по умолчанию отображается заранее настроенные папки электронной почты.

Подсистема оповещений и уведомлений

Подсистема оповещений и уведомлений, базирующаяся на почтовой, позволяет информировать заинтересованных сотрудников об изменениях учетных данных и напоминать им о предстоящих событиях.

Загрузка данных

Предусмотрена возможность импорта данных из других баз и внешних документов.

• Из классификаторов, поставляемых с программой, могут быть загружены типовые данные.

  

• Валюты добавляются из общероссийского классификатора валют, их курсы загружаются с сервера РИА «РосБизнесКонсалтинг» (при наличии подключения к Интернету).

  

• Данные об оборудовании могут быть загружены из Excel файла либо при помощи сканирования сети.

  

• Сервисные справочники также могут быть загружены из файлов Excel, сотрудники – из адресной книги почтового сервера.

  

Просмотр сетевого окружения

Сканирование компьютеров позволяет определить их программно-аппаратный состав, запущенные на них процессы и службы и импортировать полученные данные в базу.

Связь с конфигурацией «Управление торговлей»

Обеспечивает обмен данными с информационными базами конфигурации «Управление торговлей».

При загрузке данных из «Управления торговлей» выполняются операции «Поступление оборудования» на основании документов «Реализация товаров».

При выгрузке в «Управление торговлей» создаются документы «Счет на оплату покупателей» и «Оплата от покупателя» на основании «Счетов от контрагентов» и «Оплат по счетам».

Группировка и система фильтрации

Объемные списки могут быть автоматически сгруппированы выбранным пользователем способом.

Использование фильтров позволяет отбирать только необходимые для текущей работы элементы.

Фильтры могут отбирать элементы по значениям определенных параметров.

Либо настраиваться пользователям и включать условия произвольной сложности.

Учет инвентарных номеров

Позволяет настраивать режимы инвентарного учета для оборудования, комплектующих и ПО.

Центр управления

Центр управления открывает быстрый доступ к функциональности системы.

Пользователь может использовать заранее настроенный типовой центр управления.

Либо создать свой и настроить его по своему усмотрению.

История работы пользователя

Перечень последних объектов системы, с которыми работал пользователь, хранится в истории работы пользователя.

Значения по умолчанию

Использование значений по умолчанию позволяет пользователю задать наиболее часто используемые значения параметров, которые будут автоматически заполняться при регистрации им новой операции.

Настройка информационных полей списков

Все списки имеют информационные поля, отображающие дополнительную информацию по текущей записи. Каждый пользователь может индивидуально настроить объем выводимой информации.

Дополнительные печатные формы

В журналах, операциях, справочниках и карточках программы могут быть подключены внешние печатные формы. Это позволяет расширять функционал наработками сторонних разработчиков без изменения кода программы.